Cercapersone
PER CHI
il sistema per la piccola e media azienda che vuole essere efficiente nella gestione dei flussi organizzativi e comunicativi. Adatto alle comunicazioni mono e bidirezionali e completo di interfacciamento ad allarmi; può gestire fino a 20 portatili
Come tutti i sistemi cercapersone Vocal Plus risponde a necessità di mobilità, organizzazione e comunicazione efficiente ed immediata. E' studiato appositamente per le aziende e le attività professionali di piccole e medie dimensioni e, in particolare, per quelle realtà in cui vi sia un massimo di 20 persone da rintracciare.
In genere l'attività più adatta ha una superficie non troppo ampia: alberghi di 3/5 piani, imprese con stabili di medie dimensioni, laboratori professionali, ecc.
Si adatta perfettamente sia a situazioni in cui sia necessaria la massima discrezione (alberghi, hotel, show room, ecc.), sia dove sia necessario sovrastare il frastuono di macchinari potenti (cartiere, vetrerie, officine e qualsiasi ambiente di produzione).
Le aree merceologiche in cui viene installato il sistema sono: fondamentalmente alberghi e hotel e poi cliniche, case di riposo, istituti di suore, biblioteche, nonché le piccole aziende tessili, vetrarie, lanifici, meccaniche, casearie.
Vocal plus può essere utilizzato anche da personale non specializzato (in imprese a conduzione familiare ed aziende con basso livello di investimento tecnologico) e rappresentare, così, il primo tassello di una rivoluzione organizzativa e comunicativa. Si tratta comunque di realtà in cui sono richiesti i servizi di: chiamata acustica, ottica, a vibrazione e verbale con possibilità di risposta verbale; gestione allarmi (fino a 4) tramite portatili.
SERVIZI E OPZIONI
Il cercapersone è uno strumento che offre un'immagine di efficienza in grado di conquistare clienti e fornitori, dà con velocità un servizio di qualità e quindi permette di guadagnare e ottimizzare tempo e denaro.
Inoltre Vocal Plus soddisfa le esigenze di organizzazione e di sicurezza.
Il sistema Vocal Plus permette: di chiamare da un posto operatore centralizzato (sistema Vocal Plus) e da ogni telefono interno (sistema Vocal Plus-PABX) fino a 20 operatori mobili; di trasferire informazioni via radio immediatamente; di gestire fino a 4 allarmi inviandoli in tempo reale sui 4 portatili dei responsabili della manutenzione.
Vocal Plus è facile da utilizzare e permette di inviare dopo il segnale acustico il vostro messaggio verbale completo di tutte le informazioni che dovete trasmettere. Con i ricetrasmettitori si ha, poi, una risposta verbale immediata e quindi si può instaurare una sorta di colloquio a costo nullo.
Per quelle realtà in cui è necessaria la massima discrezione sono disponibili portatili con segnale a vibrazione.
Dovete comunicare con un insieme di dipendenti (barellieri, infermieri, manutentori, ecc.)? Vocal Plus vi dà la possibilità di creare gruppi di operatori che vengono chiamati simultaneamente digitando un unico numero.
Anche il segnale acustico può essere differenziato per comunicare la priorità della chiamata: con la tastiera Vocal Plus si può distinguere l'urgenza di chiamate provenienti da allarmi o dalla tastiera rispetto a quelle provenienti da telefoni interni.
FUNZIONAMENTO
Vocal Plus è un sistema cercapersone per l'invio di chiamate singole e di gruppo, messaggi verbali mono o bidirezionali da posto operatore o da ogni telefono interno. E' in grado di gestire: fino a 4 allarmi indirizzabili ad un massimo di 4 portatili, fino a 20 portatili numerati dalla fabbrica da 10 a 29.
La parte fissa del sistema è prevista in due versioni:
posto operatore (tastiera mod. Vocal Plus) che ha al suo interno sia le parti logiche sia la piastra trasmettitore con relativa antenna
posto operatore, ricevitore fisso "RVT160D" e rispettive antenne
(Nel primo caso il sistema è in grado solo di trasmettere ai portatili; nel secondo è in grado di trasmettere e di ricevere dai portatili).
Le chiamate possono essere inviate esclusivamente dal posto operatore/tastiera centralizzata (sistema Vocal Plus) oppure può essere inserita una scheda telefono nella tastiera per l'interfacciamento al centralino telefonico che permette di inviare chiamate anche da ogni telefono interno.
Entrambe le configurazioni possono divenire bidirezionali, ossia gestire ricetrasmettitori che permettono di rispondere immediatamente al chiamante.
I portatili sono disponibili nelle seguenti versioni:
ricevitore a segnale acustico o a segnale vibrante
ricevitore con messaggio verbale a segnale acustico o a segnale vibrante
ricetrasmettitore con messaggio verbale a segnale acustico o a segnale vibrante
Le antenne possono essere interne o esterne; in questo secondo caso la distanza massima dal ricevitore e dal trasmettitore è di 25 m.
CONFIGURAZIONI
configurazione uno - Kit Tastiera
configurazione due - Kit Tastiera PABX
configurazione tre - Kit RT Tastiera PABX
configurazione quattro - Kit RT Tastiera
CASO
In un albergo sul mare la necessità del gestore è quella di mantenere sempre il contatto con il personale in modo che qualsiasi richiesta provenga dai clienti possa essere immediatamente soddisfatta.
Se l'albergo è di medie dimensioni il gestore può permettersi di installare una sola tastiera all'entrata, un ricevitore fisso e le relative antenne che non devono superare la distanza di 25 m.
In questo modo viene coperto tutto l'edificio e le sue immediate circostanze.
I facchini saranno dotati di soli ricevitori (perché devono semplicemente presentarsi all'entrata per raccogliere i bagagli della clientela), mentre il personale che rifà le camere nonché i giardinieri e gli operatori di spiaggia possono essere dotati di ricetrasmettitori attraverso i quali la direzione comunica con loro avendone un feedback.
Con il ricetrasmettitore il personale addetto alle camere può passare da una camera all'altra in funzione delle esigenze della clientela senza dovere passare sempre dalla direzione; i giardinieri possono mantenersi in contatto bidirezionale con la direzione rimanendo in giardino; gli operatori di spiaggia possono approntare la locazione in spiaggia del cliente senza dover tornare in albergo.
